Vertriebstools: welche du wirklich brauchst
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Vertriebstools lassen sich in sechs Kategorien einteilen: Kunden finden, Kontaktdaten, Ansprache, CRM, Termine und Auswertung. Ein kleines B2B-Team braucht zuerst zwei Dinge: einen Weg zu passenden Firmen mit Ansprechpartner und einen Ort, an dem jeder Kontakt nachverfolgt wird. Alles andere kommt dazu, wenn der Ablauf steht.
Die 6 Kategorien von Vertriebstools
Viele Vergleiche setzen Vertriebstool mit CRM gleich. Ein CRM ist aber nur eine von mehreren Aufgaben im Vertrieb. Diese Einteilung hilft beim Sortieren.
| Kategorie | Aufgabe | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Kunden finden | Passende Firmen identifizieren | Filter nach Branche, Größe, Region, Kaufanlässe |
| Kontaktdaten | Entscheider erreichbar machen | Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail, Telefon |
| Ansprache | Erste Nachricht und Nachfassen | Vorlagen, Mail-Sequenzen, Versand über eigenes Postfach |
| CRM | Kontakte und Fortschritt festhalten | Kontakte, Pipeline, Notizen, Import und Export |
| Termine | Gespräche planen | Kalender, Abgleich mit Google, Terminvorschläge |
| Auswertung | Was funktioniert, was nicht | Zahlen je Phase, Berichte |
Was ein kleines Team zuerst braucht
Ohne Kontakte gibt es nichts nachzuverfolgen, und ohne Nachverfolgung gehen Kontakte verloren. Deshalb stehen Kunden finden und CRM am Anfang. Die Ansprache kannst du zu Beginn auch aus deinem normalen Postfach erledigen, Auswertungen werden erst mit etwas Volumen aussagekräftig.
Wie du Kunden findest, beschreibt der Ratgeber B2B Leads finden. Wenn du mit Tabellen startest, hilft die Vorlage im Ratgeber Leadliste erstellen.
Auswahlkriterien für DACH
- Sprache: Oberfläche und erzeugte Texte auf Deutsch, Du oder Sie wählbar?
- Datenherkunft: Woher stammen Firmen- und Kontaktdaten, und wird die Gültigkeit geprüft?
- Region: Deckt das Werkzeug Deutschland, Österreich und die Schweiz ab, auch nach Bundesland oder Kanton?
- Preis und Laufzeit: Monatlich kündbar oder Jahresvertrag? Was kostet ein weiterer Nutzer?
- Import und Export: Kommst du mit deinen Daten hinein und wieder heraus?
- Integrationen: Funktioniert der Versand über dein Postfach, der Abgleich mit deinem Kalender?
Alles in einem oder mehrere Werkzeuge?
Mehrere spezialisierte Werkzeuge bieten in jeder Kategorie mehr Tiefe, kosten aber Abstimmung: Daten wandern zwischen Systemen, Abläufe brechen an den Übergängen. Ein Werkzeug für alles ist einfacher einzuführen, kann aber in einzelnen Bereichen weniger können.
| Mehrere Werkzeuge | Ein Werkzeug | |
|---|---|---|
| Einführung | Länger, mehrere Konten | Kürzer, ein Konto |
| Tiefe je Bereich | Hoch | Je nach Bereich |
| Datenfluss | Über Schnittstellen oder Export | An einem Ort |
| Kosten | Summe mehrerer Abos | Ein Abo |
Wo Qauf einzuordnen ist
Qauf ist ein agentenbasiertes Vertriebstool, CRM inklusive. Es deckt Kunden finden, Kontaktdaten, Ansprache, CRM und Termine ab. Der Lead Finder sucht Firmen in DACH nach deinem Zielkundenprofil, Qauf prüft Anlässe aus Stellenanzeigen und Nachrichten, der Writer Agent entwirft eine Sequenz aus fünf E-Mails, die erst nach deiner Freigabe versendet wird, über Gmail, Outlook oder SMTP.
Ehrlich zu den Grenzen: Die Pipeline hat sechs feste Phasen, Deals mit Wert und Abschlussdatum gibt es nicht, und ein Konto hat einen Zugang. Für große Teams mit Rechteverwaltung ist ein klassisches CRM die bessere Wahl. Deine Kontakte kannst du jederzeit als CSV oder im HubSpot-, Salesforce- und Pipedrive-Format exportieren.
Was ein Stack kostet
Rechne nicht nur den Listenpreis, sondern auch Nutzer, Laufzeit und die Zeit für Einführung und Pflege. Qauf startet kostenlos mit 25 Agent-Runs und bis zu 500 Kontakten. Die bezahlten Pläne kosten Solo 99, Growth 299, Pro 499, Team 899 und Agency 2.499 Euro pro Monat, zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Mobilnummern gibt es ab Pro. Alle Details auf der Preisseite.
Einführung in vier Wochen
- Woche 1: Zielkundenprofil festlegen, bestehende Kontakte importieren.
- Woche 2: Erste Suchen, 20 bis 30 Firmen mit Anlass auswählen.
- Woche 3: Ansprache schreiben und freigeben, Antworten nachverfolgen.
- Woche 4: Was hat funktioniert? Profil und Texte nachschärfen.
Häufige Fragen
Ist ein CRM dasselbe wie ein Vertriebstool?
Nein. Ein CRM ist eine Kategorie von Vertriebstools. Es hält Kontakte und Fortschritt fest, findet aber selbst keine neuen Kunden.
Welche Tools braucht ein B2B-Team zuerst?
Ein Werkzeug, um passende Firmen mit Ansprechpartner zu finden, und ein CRM für die Nachverfolgung.
Kann ich meine Daten aus einem anderen Werkzeug übernehmen?
In Qauf importierst du Kontakte als CSV oder Excel und exportierst sie als CSV oder im HubSpot-, Salesforce- und Pipedrive-Format.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom Werkzeug ab. Bei Qauf beschreibst du dein Zielkundenprofil in einem Satz und kannst danach direkt suchen.
Finden, ansprechen, nachverfolgen
Qauf verbindet Kundensuche, Kaufanlass, Ansprache und CRM. Kostenlos starten mit 25 Agent-Runs, ohne Kreditkarte.