HubSpot Alternative: welche Art von Werkzeug du wirklich brauchst

Was HubSpot abdeckt

Laut hubspot.de umfasst HubSpot den Marketing Hub, den Sales Hub, den Service Hub, den Content Hub, den Data Hub, den Commerce Hub und die KI-Tools Breeze, dazu das Smart CRM als „gemeinsame Datenbasis aller Produkte“. Den Sales Hub beschreibt HubSpot als „intelligente Vertriebssoftware mit KI“. Stand dieser Angaben ist der 28. Oktober 2026.

Bei so vielen Bereichen lohnt es sich, vor dem Vergleich festzulegen, welchen Teil du ersetzen willst. Eine Alternative für alles ist wieder eine breite Plattform, eine Alternative für einen Teil kann schlanker sein.

Erst klären: wofür du HubSpot heute nutzt

Geh die fünf Bereiche durch und notiere, welche du tatsächlich jede Woche brauchst.

• Marketing: E-Mail-Marketing, Formulare, Landingpages und Kampagnen.
• Vertrieb mit bestehenden Leads: Deals, Angebote, Pipeline und Prognosen.
• Neukundensuche: Firmen und Ansprechpartner finden, anschreiben und nachfassen.
• Service: Tickets und Kundenanfragen.
• Team: Wie viele Personen arbeiten im System, und brauchen sie Rollen und Rechte?

Stehen mehrere Bereiche auf deiner Liste, brauchst du wieder eine breite Plattform. Steht ein Bereich klar im Vordergrund, kommt ein spezialisiertes Werkzeug in Frage.

Vier Arten von HubSpot-Alternativen

Die Tabelle ordnet Alternativen nach Art, nicht nach Rang. Bei den Beispielen steht, wie sich die Anbieter auf ihren eigenen Websites beschreiben. Preise und Bewertungen fremder Anbieter stehen hier bewusst nicht.

Wie sich der CRM-Markt insgesamt verschiebt, beschreibt der Beitrag CRM-Markt 2026 von close one. Welche weiteren Kategorien von Vertriebswerkzeugen es gibt, zeigt der Überblick Vertriebstools.

Fünf Kriterien für die Auswahl

Unabhängig von der Art der Alternative lohnt es sich, jedes Werkzeug auf der engeren Liste an denselben Punkten zu messen.

• Abrechnung: Zahlst du je Nutzer oder je Plan, und was passiert mit den Kosten, wenn das Team wächst?
• Datenhaltung: Wo liegen die Daten, und bekommst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
• Umzug: Welche Dateiformate nimmt das neue System an, und wie geht es mit doppelten Einträgen um?
• Sprache: Ist die Oberfläche auf Deutsch, und passen Vorlagen und Texte zum deutschsprachigen Markt?
• Ausstieg: Kommst du mit allen Daten wieder heraus, ohne Hilfe des Anbieters?

Für Qauf lauten die Antworten: Abrechnung je Plan und Monat, Daten auf EU-Servern in Frankfurt mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Import als CSV oder Excel mit Dublettenerkennung, Export als CSV, Oberfläche und Texte auf Deutsch.

Wann Qauf die passende HubSpot-Alternative ist

Qauf passt, wenn bei dir die Neukundensuche im Mittelpunkt steht. Du beschreibst deine Zielkunden in einem Satz, und Qauf sucht Firmen mit Entscheider in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Geschäftliche E-Mail-Adressen übernimmt es nur nach einer Gültigkeitsprüfung, jeden Lead bewertet der Analyst Agent mit einem Score von 0 bis 100. Wie diese Schritte als Prospecting Tool zusammenhängen, steht auf einer eigenen Seite.

Für die Ansprache entwirft der Writer Agent fünf aufeinander folgende E-Mails, die nach deiner Freigabe über Gmail, Outlook oder SMTP verschickt werden. Kontakte, Pipeline und Kalender sind als kostenloses CRM in jedem Plan dabei. Den ganzen Ablauf vom Fund bis zur Antwort beschreibt die Seite Lead Management Software.

Wann Qauf keine HubSpot-Alternative ist

• Marketing-Automatisierung: E-Mail-Marketing, Formulare, Landingpages und Kampagnen bietet Qauf nicht.
• Service: Ein Ticketsystem für Kundenanfragen gibt es nicht.
• Vertrieb mit Deals: Verkaufschancen mit Betrag, Prognosen und frei definierbare Phasen fehlen.
• Teams mit Rollen: Ein Konto hat einen Zugang, Rechte für mehrere Personen gibt es nicht.
• Schnittstellen: Eine öffentliche API oder eine direkte Synchronisation mit HubSpot gibt es nicht, der Austausch läuft über Dateien.

Trifft einer dieser Punkte auf dich zu, ist eine der anderen Arten aus der Tabelle die bessere Wahl.

HubSpot behalten und Qauf davor setzen

Ein Wechsel ist nicht die einzige Möglichkeit. Ist HubSpot bei dir für Marketing oder Service gesetzt, kann Qauf allein die Neukundensuche übernehmen. Gefundene und bewertete Kontakte exportierst du aus Qauf als Datei im HubSpot-Format und importierst sie dort. So bleibt HubSpot das führende System, und Qauf liefert neue Kontakte zu.

Wechsel von HubSpot in vier Schritten

1. Bestand sichern: HubSpot beschreibt in seiner Wissensdatenbank, wie du Kontakte, Unternehmen und Deals als CSV-, XLSX- oder XLS-Datei exportierst (Stand 28.10.2026).
2. Importieren: Lade die Exportdatei in Qauf hoch und weise jede Spalte einem Feld zu. Dubletten gleicht Qauf dabei ab.
3. Zielkunden beschreiben: Ein Satz über dein Angebot und deine Zielgruppe reicht für die erste Suche.
4. Parallel testen: Nutze die 25 Gratis-Runs, bevor du etwas kündigst. Laufzeiten und Fristen deines bestehenden Vertrags klärst du direkt mit HubSpot.

Was Qauf kostet

Qauf rechnet je Plan und Monat ab, nicht je Nutzer. Das CRM ist in jedem Plan kostenlos, zum Start gibt es 25 Agent-Runs und bis zu 500 Kontakte ohne Kreditkarte. Danach kosten die Pläne Solo 99, Growth 299, Pro 499, Team 899 und Agency 2.499 Euro pro Monat, zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Die Inklusivmengen stehen auf der Preisseite.

Häufige Fragen