B2B Prospecting Tool: Firmen finden, Zeitpunkt erkennen, ansprechen
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Ein B2B Prospecting Tool hilft dir, neue Kunden zu finden und den ersten Kontakt herzustellen. Es deckt vier Schritte ab: passende Firmen suchen, den Entscheider mit Kontaktdaten finden, einen Anlass für die Ansprache erkennen und die erste Nachricht samt Nachfassen schreiben. Qauf erledigt alle vier Schritte in Deutschland, Österreich und der Schweiz, CRM inklusive.
Was Prospecting im Vertrieb bedeutet
Prospecting heißt, potenzielle Kunden aktiv zu suchen, statt auf Anfragen zu warten. Am Ende steht ein erstes Gespräch. Dazwischen liegen Recherche, Auswahl und Ansprache, und genau dort kostet Prospecting die meiste Zeit.
Ein Prospecting Tool nimmt dir diese Arbeit ab. Viele Werkzeuge decken aber nur einen Teil ab: Das eine liefert Firmen, das nächste Kontaktdaten, ein drittes verschickt Mails. Bevor du auswählst, lohnt sich ein Blick auf die einzelnen Schritte.
Die vier Schritte und was ein Tool dabei leisten muss
| Schritt | Frage | Darauf achtest du | In Qauf |
|---|---|---|---|
| Firmen finden | Wer passt zu meinem Angebot? | Filter nach Branche, Größe, Region und Rolle | Lead Finder macht aus einem Satz Filter |
| Entscheider erreichen | Wen spreche ich an, und wie? | Geprüfte geschäftliche E-Mail, Rolle stimmt | E-Mail nur, wenn bei der Prüfung gültig |
| Zeitpunkt erkennen | Warum gerade jetzt? | Anlass mit Quelle und Datum | Prüfung von Stellenanzeigen und Nachrichten |
| Ansprechen und nachfassen | Was schreibe ich, und wann folgt die nächste Mail? | Versand über dein eigenes Postfach, Freigabe vor dem Senden | Sequenz aus fünf E-Mails, gesendet nach Freigabe |
Danach hältst du jeden Kontakt fest, damit kein Gespräch verloren geht. Dafür ist das CRM da, in Qauf in jedem Plan inklusive.
Die oft fehlende Stelle: der Zeitpunkt
Eine Liste mit 500 passenden Firmen sagt dir nicht, welche davon gerade Bedarf hat. Ohne Anlass schreibst du alle gleich an, und die Nachricht klingt nach Massenmail. Ein Anlass kann eine neue Stelle sein, eine Finanzierung, ein neuer Standort oder ein Produktstart.
Qauf prüft gefundene Firmen deshalb auf Stellenanzeigen und Nachrichten der letzten zwölf Monate. Findet sich ein Anlass, siehst du Quelle und Datum. Findet sich keiner, stützt sich die Ansprache auf belegte Fakten der Firmenwebsite, etwa was die Firma verkauft und an wen. Erfunden wird nichts.
Prüfliste für ein Prospecting Tool in DACH
- Region: Findet das Tool Firmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, auch nach Bundesland oder Kanton?
- Datenherkunft: Weißt du, woher Firmen und Kontakte stammen?
- Prüfung: Werden E-Mail-Adressen vor der Übernahme geprüft, und bleibt das Feld leer, wenn keine gültige Adresse da ist?
- Sprache: Schreibt das Tool Texte auf Deutsch, die nicht übersetzt klingen?
- Versand: Gehen Mails über dein eigenes Postfach, und gibst du jede Sequenz selbst frei?
- Abrechnung: Zahlst du auch für Suchen ohne Ergebnis?
- Export: Kommst du mit deinen Kontakten jederzeit wieder heraus, etwa als CSV?
Wie sich Prospecting Tools in den übrigen Vertriebsstapel einfügen, zeigt der Überblick Vertriebstools.
So läuft Prospecting mit Qauf
- Ein Satz: Du beschreibst, was du verkaufst und an wen. Der Lead Finder macht daraus Filter, die du prüfst und anpasst.
- Suchen: Pro Suche findest du 10, 25 oder 50 Firmen mit Ansprechpartner. Eine Suche kostet 2 Agent-Runs, aber nur, wenn mindestens ein neuer Lead dabei ist.
- Kontaktdaten: Qauf übernimmt eine geschäftliche E-Mail-Adresse nur, wenn sie bei der Prüfung als gültig gilt. Mehr dazu auf der Seite B2B-E-Mail-Adressen. Mobilnummern gibt es ab dem Pro-Plan.
- Bewerten: Der Analyst Agent vergibt jedem Lead einen Score von 0 bis 100. So arbeitest du zuerst die Firmen ab, die am besten passen.
- Ansprechen: Der Writer Agent entwirft eine Sequenz aus fünf E-Mails mit Bezug auf den Anlass. Du liest, änderst und gibst frei. Gesendet wird über Gmail, Outlook oder SMTP.
- Festhalten: Jeder übernommene Lead landet als Kontakt im CRM, mit Pipeline, Notizen und Kalender.
Wofür Qauf nicht gedacht ist
Qauf ist keine Adressdatenbank zum Download und verkauft keine Listen. Die Pipeline hat sechs feste Phasen, Deals mit Wert und Abschlussdatum gibt es nicht, und ein Konto hat einen Zugang. Für große Vertriebsteams mit Rechteverwaltung ist ein klassisches CRM die bessere Ergänzung. Deine Kontakte exportierst du als CSV oder im HubSpot-, Salesforce- und Pipedrive-Format.
Wenn du lieber mit einer Tabelle startest, hilft die Vorlage im Ratgeber Leadliste erstellen.
Was Prospecting mit Qauf kostet
Du startest kostenlos mit 25 Agent-Runs und bis zu 500 Kontakten, ohne Kreditkarte. Die bezahlten Pläne kosten Solo 99, Growth 299, Pro 499, Team 899 und Agency 2.499 Euro pro Monat, zzgl. MwSt. Alle Details auf der Preisseite.
Rechtlicher Rahmen
Für die werbliche Ansprache per E-Mail, Telefon oder Fax gilt § 7 UWG. Lies den Wortlaut, bevor du gefundene Kontakte ansprichst.
Keine Rechtsberatung. Im Einzelfall Anwalt fragen.
Lieber machen lassen? Die komplette Ansprache bis zum Termin übernimmt close one done für dich.
Häufige Fragen
Was ist ein B2B Prospecting Tool?
Ein Werkzeug, mit dem du neue Geschäftskunden findest und den ersten Kontakt herstellst: passende Firmen suchen, Entscheider mit Kontaktdaten finden, einen Anlass erkennen und die Ansprache schreiben.
Was ist der Unterschied zwischen Prospecting Tool und CRM?
Ein Prospecting Tool findet neue Kontakte, ein CRM hält bestehende Kontakte und ihren Fortschritt fest. In Qauf ist das CRM inklusive, gefundene Leads übernimmst du direkt als Kontakte.
Brauche ich mehrere Tools für Prospecting?
Nicht unbedingt. Mehrere spezialisierte Werkzeuge bieten in einzelnen Schritten mehr Tiefe, kosten aber Abstimmung zwischen den Systemen. Qauf deckt Suche, Kontaktdaten, Anlass, Ansprache und CRM in einem Konto ab.
Kann ich Qauf kostenlos testen?
Ja. Du startest mit 25 Agent-Runs und bis zu 500 Kontakten, ohne Kreditkarte. Eine Suche kostet 2 Runs, und nur, wenn mindestens ein neuer Lead dabei ist.
Deine erste Suche ist kostenlos
Beschreib in einem Satz, was du verkaufst und an wen. Qauf findet passende Firmen mit Entscheider und Anlass. 25 Agent-Runs gratis, ohne Kreditkarte.