B2B-Datenbank: was sie leistet und wann sie passt
Aktualisiert am
Eine B2B-Datenbank ist ein Bestand an Firmen- und oft auch Kontaktdaten, den du nach Branche, Größe oder Region filterst. Sie hilft beim Überblick über einen Markt. Für den Vertrieb zählt aber, ob die Daten aktuell sind und ob die Firma gerade einen Bedarf hat. Qauf ist deshalb keine Datenbank zum Download, sondern sucht gezielt Firmen mit Kaufanlass und den passenden Entscheider.
Was ist eine B2B-Datenbank?
Eine B2B-Datenbank sammelt Informationen über Unternehmen: Name, Adresse, Branche, Größe, oft auch Ansprechpartner mit Rolle und Kontaktdaten. Du durchsuchst sie mit Filtern und exportierst die Treffer, oder du arbeitest direkt in der Oberfläche des Anbieters.
Wichtig ist der Unterschied zwischen Firmendaten und Kontaktdaten. Firmendaten ändern sich langsam. Kontaktdaten zu Personen ändern sich laufend, weil Menschen Rollen und Arbeitgeber wechseln.
Arten von B2B-Datenbanken
| Art | Inhalt | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Firmenverzeichnis | Firmen mit Adresse und Branche | Marktübersicht, postalische Mailings |
| Kontaktdatenbank | Firmen plus Ansprechpartner mit Rolle und Kontaktweg | Vertrieb, Prospecting |
| Datenbank mit Signalen | Zusätzlich Ereignisse wie Stellenanzeigen oder Nachrichten | Priorisierung nach Zeitpunkt |
| Eigene Datenbank im CRM | Deine Kunden, Interessenten und Historie | Nachverfolgung, Bestandskunden |
Welche Daten in eine B2B-Datenbank gehören
- Firma, Domain, Branche, Größe, Ort und Land
- Ansprechpartner mit Rolle und LinkedIn-Profil
- Geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefon, jeweils mit Prüfdatum
- Quelle jedes Datensatzes
- Kaufanlass mit Datum, wenn vorhanden
- Status und Historie deiner Kontakte
- Widerspruch, damit niemand erneut angesprochen wird
Eine ausführliche Vorlage mit Beispielen findest du im Ratgeber Leadliste erstellen.
Aktualität schlägt Menge
Eine große Datenbank klingt nach vielen Chancen. Im Vertrieb zählt aber, wie viele Datensätze heute stimmen und wie viele Firmen gerade einen Anlass haben. Frag jeden Anbieter, wie oft Kontaktdaten geprüft werden und ob das Prüfdatum je Datensatz sichtbar ist.
DSGVO und UWG
Sobald eine Datenbank Personen enthält, gilt für die Verarbeitung die Datenschutz-Grundverordnung. Für die werbliche Ansprache per E-Mail, Telefon oder Fax gilt § 7 UWG. Lies den Wortlaut der Vorschriften, bevor du Daten aus einer Datenbank für Werbung nutzt.
Keine Rechtsberatung. Im Einzelfall Anwalt fragen.
Kaufen, abonnieren oder selbst aufbauen
| Modell | Vorteil | Grenze |
|---|---|---|
| Einmal kaufen | Schnell, planbare Kosten | Veraltet mit der Zeit, kein Zeitpunkt |
| Im Abo nutzen | Laufend gepflegt, eigene Filter | Laufzeit, Exportgrenzen, oft Kosten je Nutzer |
| Selbst aufbauen | Volle Kontrolle, eigene Qualität | Zeitaufwand |
| Mit Qauf aufbauen | Gezielte Suche plus Kaufanlass, CRM inklusive | Keine Massenlisten, 10 bis 50 Firmen pro Suche |
Mehr zum Kauf von Daten im Ratgeber B2B Leads kaufen.
So baust du mit Qauf deine eigene B2B-Datenbank auf
Mit Qauf entsteht deine Datenbank aus gezielten Suchen. Der Lead Finder findet Firmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz nach deinem Zielkundenprofil, mit Ansprechpartner und geprüfter E-Mail-Adresse, wo eine gültige gefunden wird. Qauf prüft Anlässe aus Stellenanzeigen und Nachrichten der letzten zwölf Monate. Passende Treffer übernimmst du in dein CRM.
Bestehende Daten importierst du als CSV oder Excel. Exportieren kannst du deine Kontakte als CSV oder im HubSpot-, Salesforce- und Pipedrive-Format. Das CRM ist inklusive, in jedem Plan. Im Free-Plan sind bis zu 500 Kontakte enthalten, ab Solo für 99 Euro pro Monat 5.000. Mehr auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Was kostet eine B2B-Datenbank?
Das hängt vom Modell ab: einmaliger Kauf, Abo oder eigener Aufbau. Vergleiche nicht nur den Preis, sondern auch Aktualität, Herkunft und Exportgrenzen. Qauf kostet ab 99 Euro pro Monat, der Start ist kostenlos.
Sollte ich Daten kaufen oder selbst aufbauen?
Kaufen spart Zeit, selbst aufbauen gibt dir Kontrolle und aktuelle Daten. Mit Qauf baust du gezielt auf, mit Kaufanlass als Priorität.
Wie oft sollten Kontaktdaten geprüft werden?
Vor jeder Kampagne. Kontaktdaten zu Personen ändern sich laufend, weil Menschen Rollen und Arbeitgeber wechseln.
Ist Qauf eine B2B-Datenbank?
Nein, Qauf ist keine Datenbank zum Download. Qauf sucht gezielt Firmen mit Kaufanlass und Entscheider, und du verwaltest sie im CRM, das inklusive ist.
Eigene Datenbank mit Anlass statt Massenliste
Starte kostenlos mit 25 Agent-Runs und bis zu 500 Kontakten. CRM inklusive, in jedem Plan.